製品・サービス

雇用契約サービス|給与計算のアウトソーシングなら『BBSアウトソーシングサービス』

雇用契約更新サービス

毎月の給与明細の確認で
社員が使い慣れたBulas Payslip Mobileで
雇用契約の契約内容を確認し、
更新ができるサービスです

パートやアルバイト、
契約社員が多いお客様の
雇用契約更新にかかる生産性を
向上するサービスです。

紙媒体による雇用契約の管理、更新手続きには、データの作成、印刷・封入、拠点(個人)発送・配布、回収、確認、管理といった煩雑な作業が発生します。
これらを「Bulas Payslip Mobile(ビューラスペイスリップモバイル)」を利用して、電子運用を実現するのが、雇用契約更新サービスです。
社員のみなさまは、携帯電話やスマートフォン、パソコンから「Bulas Payslip Mobile(ビューラスペイスリップモバイル)」にログインし、契約内容を確認、更新承諾ができるため、手続きがスムーズになります。

運用フローイメージ図

運用比較図

雇用契約書の電子化により、業務効率化、利便性向上を実現します。

セキュリティ対策を施したサービスだから
安心して効率化に向けて雇用契約を電子化できます

  • 現行のフォーマットで運用
    お使いの雇用契約フォーマットが利用して、変動項目のデータ(氏名、期間、時給等)を「Bulas Payslip Mobile(ビューラスペイスリップモバイル)」にアップロードする仕組みです。契約書の様式が変わらないため、社員も戸惑い無く雇用契約を確認できます。
  • 拠点や採用担当者が運用できる権限指定
    採用担当者や拠点管理者に対して各種権限の付与ができるため、拠点で採用したパートやアルバイトの雇用契約の本人承諾までの一連の運用を拠点で完結することができます。
    採用担当者に給与明細を見せたくない場合など、権限範囲をクローズし、役割に応じた業務を振り分けることができます。
  • 利便性を考えた機能
    雇用契約更新の回答期間を設定できます。社員に通知メールを配信し、期間を過ぎた社員には、リマインド通知メールで督促を自動的に行うため、管理者の通知、督促作業が無くなり、管理者、社員ともに更新漏れのリスクを低減します。
  • 安心のセキュリティ環境
    セキュリティ対策を施した「Bulas Payslip Mobile(ビューラスペイスリップモバイル)」の堅牢性はもちろんのこと、雇用契約更新に社員が承諾した時刻をログ管理し、契約書は改竄が出来ない設計としているため、安心してご利用いただけます。

機能一覧

お客様の声

  • 契約更新業務に時間がかかり、管理業務に集中できない。事務的な手続きを効率化したい。
  • 紙の契約書だと、社員の紛失や記入漏れがあり手戻りが多いため、電子化したいけれどセキュリティの不安やコスト増により、手頃なサービスが見つからない。
  • パートやアルバイトの雇用契約は、人事部門で管理し、運用は拠点に任せたいけれど、仕組みが無いため、更新状況は都度拠点に確認している。システムで状況確認がしたい。