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個人情報保護方針|給与計算のアウトソーシングなら『BOS』

個人情報保護方針

 

当社では、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、業務上取り扱うお客様ならびに当社従業員、協力会社社員、その他当社に関係する個人情報を各種の脅威から守り、当社が信頼される企業であり続けられるよう、次の個人情報保護方針を定め、役員、従業員一人一人がこれを理解、徹底し、継続的に改善、運用することで個人情報の保護を推進いたします。

 

株式会社BBSアウトソーシングサービス

代表取締役社長 野川 義夫

 

個人情報保護方針

1.個人情報の収集、利用

当社は、個人情報の取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。また、個人情報の利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないこととします。

2.個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために適切な処置を行うとともに、定期的に従業員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故を未然に防止するようにいたします。

3.関連法規等の遵守等

当社は、当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令、指針及びその他の規範を遵守いたします。また、それらの法令等が最新の状態で見ることができる仕組みを作り、従業員に周知徹底いたします。

4.継続的改善

環境の変化などによりその方策が陳腐化することを防止及び新たな脅威に対応するため、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行います。

5.苦情及び相談への対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談に誠実かつ迅速に対応いたします。

 

 

 

特定個人情報等の適正な取扱いに

関する基本方針

 

当社では、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

 

株式会社BBSアウトソーシングサービス

代表取締役社長 野川 義夫

 

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

①源泉徴収票作成業務

②雇用保険届出事務

③健康保険・厚生年金保険届出事務

④法定調書・支払調書作成業務

⑤その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めこれを遵守します。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

6.お問合せ先

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

特定個人情報保護管理者(問い合わせ及び苦情の受付窓口)

〒105-0003 東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル6F

株式会社BBSアウトソーシングサービス  専務取締役  赤木 修

電話:(03)6758-2530 Mail:d_bos_privacy@bbs-os.co.jp

 

【個人情報のお取扱い】

当社では、ご本人から個人情報をお預かりすることがございますが、当社の「個人情報保護方針」に基づきそのお取扱いにつきまして次のとおり定めております。

ただし、特定個人情報等のお取扱いにつきましては、当社の「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」に基づきお取扱いさせて頂きます。

 

1.ご本人の個人情報の収集及び利用目的

当社は、事業を行うにあたり個人情報をお預りすることがございますが、収集目的を明確にし、目的の範囲内で利用させて頂きます。これらの個人情報は次の目的で利用させて頂きます。

 ①コンサルティング・システムインテグレーション・アウトソーシング、人材派遣の業務及び

  当社が取扱う商品・サービスのご提供

 ②当社が主催するイベント・セミナー等

 ③当社が取扱う製品。サービス、情報等のご案内

 ④関係法令に基づく株主様への義務履行

 ⑤ビジネスパートナー様との契約に基づく業務

 ⑥採用選考活動

 ⑦当社へのお問合せ、商談等への対応

 ⑧受託業務への対応

 ⑨物品・サービス等の調達

 ⑩その他、ご本人にご同意頂いた目的事項

 

2.個人情報の第三者提供及び預託について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供又は預託致しません。

 ①ご本人から予めご同意を頂いた場合

 ②法令に基づき提出を求められた場合

 ③人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益

  を保護するために必要な場合

 ④国又は地方公共団体などが法令の定める事項を実施するうえで協力する必要がある場合であっ

  て、ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

 

3.個人情報の取り扱いの委託に関すること

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取り扱いを委託することがあります。委託先については、当社の委託先選定基準を満たす者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

 

4.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて 

当社は、利用目的の通知、ご本人の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです。

 ①問い合わせ及び苦情の受付窓口までご連絡ください。

 ②必要に応じて所定の書類を郵送いたします。ご記入の上、ご返送ください。

 ③ご請求内容について確認のうえ、書面(封書)で回答いたします。

 

5.個人情報保護管理者(問い合わせ及び苦情の受付窓口)

個人情報は、次の者が責任をもって管理いたします。

〒105-0003 東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル6F

株式会社BBSアウトソーシングサービス  専務取締役  赤木 修

電話:(03)6758-2530 Mail:d_bos_privacy@bbs-os.co.jp

2016年2月1日制定

2017年7月10日改定

 

 

登録番号 11820720(01)
取得日 2017年8月8日
指定機関 一般社団法人情報サービス産業協会